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Receita Federal: Como consultar o meu CNPJ

Ao consultar o CNPJ na Receita Federal, você pode conferir a situação do seu cadastro para ver se tem algum problema ou simplesmente emitir um comprovante de cadastro. Aprenda a fazer esse procedimento simples ao sair de casa!

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Para consultar seu CNPJ na Receita Federal e verificar a situação do seu cadastro, basta acessar o site da agência e atualizar seu documento. Após clicar em “Consultar”, é possível emitir um Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, que mostra a situação do seu CNPJ junto ao fisco, que pode estar ativo, suspenso, inelegível, baixado ou zerado.

Abaixo explicamos cada um deles e como você pode emitir uma confirmação de registro.

Vamos lá?

Para consultar a situação do seu CNPJ junto à Receita Federal, é simples! Faça isso:

  • Acesse o site do órgão na área de “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”.
  • Digite o seu CNPJ.
  • Confirme que você não é um robô marcando a caixa “Sou humano”.
  • Clique em “Consultar”.

A tela que aparece abrirá o Comprovante de Inscrição e o Status do Cadastro. Na parte inferior do documento está o seu “Status de registro”. Se estiver “Ativo”, significa que está tudo bem com o seu CNPJ e que você não tem pendências de renda federal.

Se estiver suspenso, inelegível, retirado ou nulo, você precisa resolver o problema pendente, como veremos abaixo.

Tipos de situação cadastral do CNPJ

Se você está perguntando “como eu sei se meu CNPJ está com problemas na receita federal?”, você precisa entender o tipo de pendência que existe na sua situação, que pode ser até quatro outros tipos além de “ativo” . Conheça todos!

1. Situação do registro suspenso

A suspensão pode ser solicitada pela própria empresa, mas também acontece por descumprimento de obrigações fiscais ou negligência durante o registro. Negligencias e falhas incluem:

  1. Atividades temporariamente interrompidas.
  2. Determinação por ordem judicial de suspensão.
  3. Domicílio da entidade ou filial no exterior.
  4. Problemas durante a análise de solicitação de baixa da inscrição ou em caso de indeferimento.
  5. Indícios de fraudes ou inconsistências nos dados de cadastro.
  6. Inexistência da empresa.
  7. Operações de comércio exterior com irregularidades.
  8. Processo em análise de uma possível fraude de sócio e/ou titular.
  9. Quadro de sócios e administradores com pluralidade não reconstituída no prazo de 210 dias.

2. Status de registro inadequado

O CNPJ é considerado inelegível quando a empresa não cumpre a obrigação de enviar determinados documentos em dois anos consecutivos, são eles:

  • DASN – Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais
  • DASN-Simei – Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual
  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
  • DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais
  • DIPJ – Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica
  • DIRF – Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte
  • DITR – Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural
  • DSPJ Inativa – Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica
  • e-Financeira
  • ECD – Escrituração Contábil Digital
  • ECF – Escrituração Contábil Fiscal
  • EFD – Escrituração Fiscal Digital
  • EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições
  • GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social

Essa situação também pode ocorrer com cadastros não encontrados ou que apresentem irregularidades nas atividades empresariais estrangeiras.

3. Situação cadastral baixada

Se você solicitou uma baixa do ČNPJ, ou seja, seu encerramento, essa situação ocorre porque a baixa foi confirmada ou uma baixa está em arquivo.

Caso não tenha solicitado, essa situação pode ser corrigida com base em requerimento ou carta da Receita Federal por meio de comprovante de registro ativo, ou seja, que a empresa está operando regularmente.

4. Situação cadastral nula

Um documento de pessoa jurídica é considerado inválido se a mesma empresa fornecer vários números de registro ou porque esses dados são atribuídos a uma entidade ou sucursal sem obrigação de registro, de modo que o registro é automaticamente considerado inválido.

Como fazer a emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral

Na mesma tela em que você abriu seu Certificado de Inscrição e Estado de Matrícula na última etapa da consulta, ele pode ser impresso clicando em “Imprimir” na parte inferior da tela.

Aparecerá uma nova tela onde você poderá enviar o documento diretamente para a impressora ou salvá-lo como PDF para envio por e-mail ou outro meio digital.

Em alguns casos, pode ser necessário emitir um certificado de inscrição e status de inscrição, por exemplo, para financiar ou atualizar um plano de saúde da empresa.

Além disso, você pode consultar o CNPJ na Receita Federal de tempos em tempos para ter certeza de que sua situação está ativa e, portanto, regular. Caso contrário, você pode tomar as medidas necessárias para legalizá-lo junto ao IRS.

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